Secteur juridique
Les cabinets d'avocats font face à des défis croissants liés à la gestion efficace d'un volume considérable de documents juridiques. Entre les dossiers clients, les contrats, les correspondances judiciaires, et les documents de recherche, la nécessité d'une solution qui rationalise l'archivage, la recherche et l'exploitation de ces documents est plus pressante que jamais. Falendi offre une plateforme complète permettant aux cabinets d'avocats de tous les secteurs et spécialisations de numériser leur gestion documentaire, d'automatiser les processus métier répétitifs, et de sécuriser les informations sensibles, tout en améliorant l'accessibilité et la réactivité face aux besoins des clients.
Information sur le cas d'usage
Comment ça marche
Archivage et Gestion de Stock de Documents : nos équipes accompagnent le cabinet dans la première phase qui sera l'intégration dans la plateforme Falendi du stock de documents juridiques reçus ou produits par le cabinet (contrats, brevets, dossiers de contentieux, etc.). La seconde phase consistera à l'utilisation par les collaborateurs de l'interface intuitive de Falendi, pour charger les documents nécessaires à leurs activités quotidiennes. Pour l'ensemble de ces étapes, l'IA identifie le type de chaque document, en extrait les données pertinentes, et les organise dans un système d'archives numériques sécurisé.
Indexation Optimisée et Requêtes Avancées : Les informations extraites sont indexées pour permettre des recherches rapides et précises via des requêtes avancées. Notre interface de requêtage permet de booster la productivité des collaborateurs. Les avocats peuvent, par exemple, interroger le système en langage naturel pour retrouver des cas précédents, des jurisprudences ou des clauses contractuelles spécifiques, sans nécessiter de compétences techniques particulières.
Automatisation des Processus Métiers : Falendi automatise la vérification des documents (validité des signatures, conformité des clauses, etc.), la comparaison des données extraites avec les bases juridiques existantes et la génération d'alertes en cas d'incohérences, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les risques d'erreurs.
Réutilisation des Données pour la Création de Nouveaux Documents : Le cabinet génère de nouveaux documents juridiques, comme des contrats ou des lettres de mise en demeure, en intégrant automatiquement les informations nécessaires extraites de leur base de données et en y ajoutant un QR code sécurisé pour leur authentification.
Résultats et avantages
Efficacité et Productivité Accrues : La réduction significative du temps consacré à la gestion documentaire permet aux avocats de se concentrer sur les aspects stratégiques de leurs dossiers et d'améliorer leur productivité.
Sécurité et Confidentialité Renforcées : L'archivage sécurisé et l'automatisation des processus de vérification garantissent la protection des données sensibles des clients et la conformité avec les réglementations sur la confidentialité.
Accès Facilité et Rapide aux Informations : La capacité à effectuer des recherches avancées et à formuler des requêtes en langage naturel simplifie l'accès aux documents et aux données, permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
Réduction des Risques d'Erreurs : L'automatisation des vérifications et des comparaisons de données diminue le risque d'erreurs humaines et augmente la fiabilité des documents produits.
Innovation et Avantage Compétitif : L'utilisation de l'IA générative et d'autres technologies avancées positionne nos clients à la pointe de l'innovation, offrant des services juridiques modernes et efficaces à leurs clients.