Secteur Transport et Logistique
Le secteur du transport et de la logistique repose sur une gestion documentaire complexe et volumineuse, englobant les bons de commande, les factures, les bordereaux de livraison, et les documents de transport international. La rapidité et l'exactitude de traitement de ces documents sont cruciales pour la fluidité des opérations, la satisfaction des clients, et le respect des réglementations douanières et de sécurité. Falendi offre une solution permettant d'automatiser et d'optimiser ces processus, en assurant un archivage sécurisé et en exploitant l'intelligence artificielle pour une gestion documentaire révolutionnée.
Information sur le cas d'usage
Comment ça marche
Archivage et Gestion de Stock de Documents : Les opérateurs du secteur utilisent Falendi pour numériser et archiver automatiquement tous les types de documents requis, depuis les interfaces utilisateur conviviales. Le système identifie et classe chaque document, facilitant ainsi leur suivi et leur récupération. Nos équipes accompagnent aussi les opérateurs pour l'intégration dans la plateforme du stock de documents dont ils disposent afin d'accélerer leur processus de digitalisation.
Extraction Intelligente de Données : grâce à l'IA Falendi traite les documents numérisés pour extraire les données essentielles, telles que les numéros de suivi, les adresses de livraison, et les détails des articles, même depuis des documents manuscrits ou complexes.
Indexation Optimisée et Requêtes Avancées : Les données extraites sont indexées et peuvent être interrogées via notre interface de requêtage sans coder. Les opérateurs peuvent aussi booster leur productivité à partir de requêtes en langage naturel grâce à l'IA générative, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations nécessaires sans avoir besoin de compétences techniques spécifiques.
Automatisation des Processus Métiers : Falendi automatise la vérification des documents pour la conformité, la comparaison des données de livraison avec les commandes clients, et la génération automatique des notifications et des documents de suivi, réduisant les délais et les erreurs.
Création de Nouveaux Documents Sécurisés : Les utilisateurs peuvent générer des documents nécessaires, tels que les bons de livraison personnalisés ou les factures, intégrant automatiquement les données pertinentes extraites et un QR code pour une vérification facile et une traçabilité accrue.
Résultats et avantages
Efficacité Opérationnelle Améliorée : La réduction du temps consacré à la saisie manuelle et à la gestion des documents accroît significativement l'efficacité des opérations logistiques.
Réduction des Erreurs : L'automatisation et l'extraction précise des données minimisent les erreurs humaines, améliorant la qualité du service et la satisfaction client.
Conformité et Sécurité : L'archivage sécurisé et l'automatisation des vérifications garantissent le respect des normes de sécurité et des réglementations douanières, tout en protégeant les données sensibles.
Accès et Recherche Améliorés : La capacité à effectuer des recherches avancées et à utiliser des requêtes en langage naturel simplifie l'accès aux documents et accélère la prise de décision.
Innovation et Compétitivité : L'adoption de technologies avancées comme l'IA générative positionne les entreprises du secteur comme leaders en matière d'innovation, renforçant leur compétitivité sur le marché.
En intégrant Falendi, les entreprises du transport et de la logistique peuvent non seulement surmonter les défis inhérents à la gestion documentaire mais aussi saisir l'opportunité de se transformer numériquement, offrant ainsi des services plus rapides, plus sûrs et plus efficaces.